„Circle K Lietuva“ diegia pažangų „CorpoSign“ sprendimą dokumentacijai valdyti

Technologijos vis labiau įsitvirtina kasdieniame versle, padėdamos organizacijoms optimizuoti procesus ir užtikrinti aukščiausią saugumo lygį. Vienas iš tokių pažangių sprendimų yra „CorpoSign“ – platforma, skirta skaitmeniniams parašams diegti ir verslo procesams automatizuoti. Vienas didžiausių degalinių tinklų Lietuvoje „Circle K“, panaudojo šį sprendimą savo veiklos efektyvumui ir dokumentų valdymui tobulinti.

Naujas sprendimas užtikrina saugumą

„CorpoSign“ platforma siūlo visapusišką dokumentų pasirašymo procesų automatizavimą, integruojant blokų grandinės technologijas, bei užtikrina aukštą saugumo lygį ir itin greitą, efektyvų dokumentų tvarkymą. „Circle K Lietuva“ procesų ir operacinės veiklos vadovas Aleksandr Pečul pabrėžia, kad šis sprendimas leidžia įmonei ne tik sutrumpinti dokumentų apdorojimo laiką, bet ir užtikrinti jų saugumą, atsekamumą bei optimaliai valdyti administracinius procesus degalinėse.

„Pasirašant didelius kiekius dokumentų, būtina užtikrinti, kad kiekvienas parašas būtų patikimas ir saugus. „CorpoSign“ sistema, paremta blokų grandinės technologijomis, leidžia tai padaryti paprastai ir greitai. Mums nebereikia rūpintis dokumentų spausdinimu, administravimu ir jų fiziniu saugojimu (archyvavimu) – visa informacija yra saugoma skaitmeniniu formatu, užtikrinant jos prieinamumą ir nepakeičiamumą,“ – teigia A. Pečul.

„Corposign sprendimas yra ne tik saugi, bet ir patogi alternatyva kvalifikuotiems elektroniniams parašams,” – teigia R. Bedulskis, „Systems Integration Solutions“ vadovas. „Šis sprendimas yra pigesnis ir patogesnis nei popieriniai ar kvalifikuoti parašai.”

„Skaičiavimai rodo, kad perėjimas prie blokų grandinės technologijos gali padėti įmonėms sutaupyti nemažai kaštų, palyginti su tradiciniais popieriniais parašais, kurių administravimas ir saugojimas yra brangus ir laiko sąnaudos. Be to, tokie parašai yra patogesni, nes leidžia išvengti sudėtingų dokumentų valdymo procesų, būdingų kvalifikuotiems parašams,” – pabrėžia jis.

„Blokų grandinės sprendimas yra puikus pasirinkimas toms įmonėms, kurios siekia sumažinti išlaidas ir padidinti veiklos efektyvumą, neprarandant saugumo ir duomenų autentiškumo,” – apibendrina R. Bedulskis.

Naujovė jau įdiegta Lietuvoje

Lietuvos skaitmeninių technologijų bendrovė „System Integration Solutions“ diegia ir tobulina naujos kartos skaitmeninio parašo sprendimą „CorpoSign“, kuris pagrįstas blokų grandinės technologija. Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) pripažinus jo tinkamumą dalies dokumentų pasirašymui,

„Circle K Lietuva“ tapo pirmąja įdiegusia sprendimą pilna apimtimi ir jau dabar finansinę bei praktinę naudą skaičiuojančia įmone.

Pasak „Circle K Lietuva“ procesų ir operacinės veiklos vadovo Aleksandr Pečul, šis sprendimas ne tik užtikrina aukštus patikimumo standartus, bet ir leidžia pasirašyti dokumentus įmonės išduotu sertifikatu, susiejant fizinį asmenį su juridiniu asmeniu, taip išvengiant asmeninio parašo naudojimo.

Papildomi privalumai ir LEAN metodikos integracija

Nors pagrindinis „CorpoSign“ tikslas yra skaitmeninių parašų diegimas, „Circle K Lietuva“ taip pat naudoja šią platformą kaip dalį savo plačiai taikomos LEAN metodikos. LEAN mąstymas ir principai padeda įmonei nuolat optimizuoti, tobulinti procesus bei kasdieninę operacinę veiklą, o „CorpoSign“ integravimas tapo natūralia šios metodikos dalimi.

„LEAN mąstymas bei naudojami LEAN įrankiai skatina mus ieškoti efektyvesnių būdų, kaip valdyti kasdienius procesus, ir „CorpoSign“ yra puikus šios strategijos įrankis. Dėl jo naudojimo sutrumpėjo dokumentų tvarkymo laikas ir sumažėjo klaidų rizika. Laiką, kurį sutaupėme administruojant dokumentus, juos pasirašant, spausdinant, archyvuojant, skiriame mūsų pagrindinei veiklai – klientų aptarnavimui bei veiklos kokybei. Skaitmenizuojant dokumentų valdymą bei pasirašymą, vidutiniškai per metus „Circle K Lietuva“ sutaupys 2,3 t popieriaus, – sako A. Pečul.

„Circle K Lietuva“ planuoja toliau plėsti „CorpoSign“ pritaikymą, įtraukiant vis daugiau vidinių ir išorinių dokumentų. „Mes matome didelį potencialą šioje platformoje ir planuojame ją pritaikyti dar plačiau. Mūsų tikslas – ne tik optimizuoti vidinius procesus, bet ir palengvinti bendradarbiavimą, mūsų klientų patirtį“, – dalinasi A. Pečul.


Nuorodos

© 2025 CorpoSign · Systems Integration Solutions, LLC